冷餐宴会活动的执行步骤(流程)是怎样的?

一、业务人员与主办方(或承办方)签订服务合同,并将合同和《活动执行申请表》交给项目部经理审批同意。

二、财务部核查项目预付款无误后,对《活动执行申请表》盖章同意,转发库房、厨房、执行三部门备案。

三、库房、厨房、执行部,依据《活动执行申请表》分组筹备。

四、执行部经理在活动举行前24小时,跟踪库房备货、厨房备餐、执行部服务员和司机是否备妥。

五、活动执行主管与库房厨房按《活动执行申请表》点数交接。

六、执行主管带领服务员至少提前半小时布置好现场,并与主办方沟通是否需要调整。

七、执行主管监督服务员做好现场服务,认真听取主办方的意见,若有超出自身能力的要求,可以寻求公司领导帮助,最大努力的服务好主办方和客人。

八、活动完毕,执行主管将《活动执行回执》交给甲方评价签字,收回尾款。

九、执行主管回到库房交接物品。

十、财务部核对尾款,清账。

十一、行政部与主办方电话沟通,了解活动执行满意情况。

十二、若有让主办方不满意的服务,碟艺公司领导会亲自道歉,更会对相关人员按制度惩处。碟艺服务,有保障。